Manuel d’utilisation — VIS

1. Présentation

VIS (Volleyball Information System) est la plateforme numérique de gestion du volleyball fédéral. Elle regroupe :

• le site public (hubs Volleyball / Beach, compétitions, live, classements, palmarès, documents, transferts, sponsors, formulaires, vérification de licences, DTN si publiée) ;
• le back-office (clubs, licences, matchs, overlays live, documents, billetterie, communication, menu du site) ;
• des portails métier selon le rôle (club, joueur, entraîneur, arbitre, DTN, etc.).

Site public typique : https://fecavolley.org — Connexion via le lien Connexion en en-tête. Mot de passe oublié sur la page de login.

2. Premiers pas

Connexion

1. Ouvrir la page de connexion (hero + formulaire).
2. Saisir l’identifiant (e-mail) et le mot de passe.
3. Valider : redirection vers le tableau de bord adapté à votre rôle.

3. Site public (visiteurs)

Les libellés du menu haut peuvent être gérés en back-office (Menu du site public). Tableau du parcours réel de l’application.

Vérifier une licence

1. Aller sur Vérifier licence.
2. Saisir le numéro de licence, ou scanner le QR du badge.
3. Consulter le statut (Valide, En attente, Suspendue, etc.).

Suivre une compétition

Hubs Volleyball / Beach → Compétitions → Matchs → Live → Résultats → Classements → Statistiques → Archives.

Sponsors, documents et formulaires

• Sponsors : logos des partenaires (bandeaux accueil / pied de page).
• Documents : pièces à télécharger.
• Formulaires : modèles à remplir (licence, affiliation, transfert, médical…).
• Transferts : mouvements publiés.

4. Rôles et accès

Un menu vide signifie que le rôle n’a pas ce module. Droits exacts : Droits par rôle.

5. Administration fédérale

Cycle licence

1. Le club dépose une demande (nouvelle, renouvellement ou masse).
2. La fédération traite dans Licences.
3. Le joueur consulte Ma licence (QR, badge PDF).
4. Le public vérifie via Vérifier licence.

Hubs sport, compétitions et overlays

Menu Gestion sportive → Compétition : hub Volleyball (indoor), hub Beach volleyball, binômes beach, Overlays live, matchs, compétitions, saisons.

Ordre recommandé : Saisons → Compétitions (filtre Indoor / Beach) → Phases / Journées / Poules → Engagements → Matchs → Désignations → Classements → Programme.

1. Ouvrir Overlays live.
2. Choisir le match (ou sélection automatique) et le template scorebug.
3. Copier les URLs dans vMix / OBS (navigateur de la régie) : scorebug, tableau, prochain match, matchs du jour, compositions.

Palmarès, DTN et menu public

• Palmarès sur les fiches clubs, joueurs, entraîneurs, médecins, kinés, statisticiens.
• Pilotage DTN et vitrine publique optionnelle.
• Menu du site public : groupes, liens, menu du bas — contrôler l’accueil ensuite.

Publier un sponsor

1. Ouvrir Communication → Sponsors.
2. Ajouter le nom, le logo, le niveau et le site web.
3. Cocher Actif puis enregistrer.
4. Contrôler la page publique et les bandeaux.

Autres modules

• Actualités / Médias / Formulaires — communication publique
• Billetterie — émission et scan QR
• GED — documents, validation, protocoles et rapports de match
• Saisie stats / Stats FIVB / Imports DataVolley
• Sécurité — utilisateurs, rôles, droits, audit, portails orphelins

6. Portails métier

• Club : mes joueurs, licences, transferts, notifications.
• Joueur : profil, ma licence, badge.
• Entraîneur : mon équipe, mes matchs, palmarès.
• Arbitre : désignations, protocoles, documents.
• Statisticien : saisie stats / Stats FIVB.
• Centre de formation : progression, promotions, programmes.
• DTN : pilotage et profil, vitrine publique si activée.

Détail illustré par rôle : manuel-utilisateur.

7. Bonnes pratiques

• Travailler dans la saison active correcte.
• Valider les licences avant impression des badges / QR.
• Publier les scores rapidement (Live, classements, overlays).
• Distinguer Indoor et Beach.
• Overlays : jeton privé, URLs uniquement dans la régie.
• Sponsors : logo lisible, statut Actif.
• Un compte par personne ; ne pas partager les mots de passe.

8. Aide et support

9. Glossaire